Privacyverklaring

Laatst bijgewerkt: 3 november 2026

Wie is verantwoordelijk?

SubsidieKozijnen.nl is verantwoordelijk voor de verwerking van je persoonsgegevens zoals beschreven in deze verklaring. Vragen over privacy? Mail naar privacy@subsidiekozijnen.nl.

Welke gegevens verwerken we?

Als je alleen de site leest, verwerken we geen gegevens waarmee we jou herkennen. Onze hostingpartij houdt technische logboeken bij, zoals IP-adressen, om de site veilig en bereikbaar te houden.

Als je de subsidiecheck invult en een aanvraag verstuurt, verwerken we:

• Je antwoorden in de check, zoals woningtype, bouwjaar, aantal ramen en wat je wilt laten doen, plus de berekende subsidie-indicatie.
• Je contactgegevens: naam, postcode, huisnummer, e-mailadres en telefoonnummer.
• Een eventuele opmerking die je zelf invult.
• Hoe je op de site kwam: de eerste pagina die je bezocht, de verwijzende website en eventuele campagnecodes in de link.
• Een versleutelde code op basis van je IP-adres en het type browser dat je gebruikt. Die gebruiken we alleen om misbruik en spam tegen te gaan. Je IP-adres zelf slaan we niet op.

Vul je de check in maar verstuur je niets? Dan blijven je antwoorden in je eigen browser en komen ze niet bij ons.

Waarvoor gebruiken we je gegevens, en op welke grond?

• Je aanvraag doorsturen naar maximaal drie vakbedrijven, zodat zij contact met je opnemen over een vrijblijvende offerte. Grondslag: jouw toestemming, die je geeft met het vinkje in de subsidiecheck.
• Contact met je opnemen over je aanvraag, bijvoorbeeld als er iets ontbreekt of als je een vraag aan ons stelt. Grondslag: jouw toestemming.
• Misbruik en spam voorkomen en de site beveiligen. Grondslag: ons gerechtvaardigd belang bij een veilige website.
• Begrijpen welke pagina's mensen helpen, op basis van de binnenkomstpagina en verwijzende website bij een aanvraag. Grondslag: ons gerechtvaardigd belang om de site te verbeteren.

We gebruiken je gegevens niet voor andere doelen. We sturen je geen nieuwsbrief en geen reclame. De subsidie-indicatie is een berekening en geen besluit: er vindt geen geautomatiseerde besluitvorming plaats die gevolgen voor je heeft.

Met wie delen we je gegevens?

Vakbedrijven. Met jouw toestemming sturen we je aanvraag naar maximaal drie aangesloten bedrijven in jouw regio die kozijnen, glas, deuren, rolluiken of isolatie leveren en plaatsen. Zodra zij je aanvraag ontvangen, zijn zij zelf verantwoordelijk voor wat ze met je gegevens doen. Wil je weten naar welke bedrijven je aanvraag is gegaan? Vraag het ons, dan vertellen we het je.

Dienstverleners. We gebruiken Cloudflare voor de hosting van de website, de opslag van aanvragen en het versturen van e-mail. Cloudflare verwerkt de gegevens alleen in onze opdracht. De database met aanvragen staat in een datacenter in Europa. Cloudflare is een Amerikaans bedrijf en neemt deel aan het EU-VS Data Privacy Framework, waardoor een eventuele doorgifte naar de Verenigde Staten volgens de AVG is toegestaan.

Verder niemand. We verkopen je gegevens niet en geven ze niet aan adreshandelaren of adverteerders. Alleen als de wet ons daartoe verplicht, bijvoorbeeld bij een vordering van de politie of de Belastingdienst, moeten we gegevens afgeven.

Hoe lang bewaren we je gegevens?

We bewaren je aanvraag maximaal 12 maanden. Zo kunnen we vragen van jou of van de vakbedrijven over je aanvraag beantwoorden. Daarna verwijderen of anonimiseren we je gegevens, tenzij we ze langer moeten bewaren vanwege een wettelijke plicht, zoals de fiscale bewaarplicht voor onze facturen aan vakbedrijven.

Trek je je toestemming in of vraag je om verwijdering? Dan verwijderen we je gegevens zo snel mogelijk, uiterlijk binnen een maand.

Cookies en opslag in je browser

Deze website gebruikt geen tracking-, analyse- of advertentiecookies. Daarom zie je ook geen cookiemelding.

Tijdens je bezoek bewaren we wel een paar technische gegevens in je browser (sessionStorage): je antwoorden in de subsidiecheck, de pagina waarop je binnenkwam en eventuele campagnecodes. Die zijn nodig om de check te laten werken en worden automatisch gewist als je het tabblad sluit. Gaan we in de toekomst analytische of marketingcookies gebruiken, dan vragen we eerst je toestemming en passen we deze verklaring aan.

Je rechten

Je hebt het recht om:

• je gegevens in te zien;
• onjuiste gegevens te laten verbeteren;
• je gegevens te laten verwijderen;
• de verwerking te laten beperken;
• je gegevens in een gangbaar bestand te ontvangen (overdraagbaarheid);
• bezwaar te maken tegen verwerking op basis van ons gerechtvaardigd belang;
• je toestemming op elk moment in te trekken. Wat we daarvoor al deden, blijft wel geldig.

Stuur je verzoek naar privacy@subsidiekozijnen.nl. We reageren binnen een maand. We kunnen je vragen te bevestigen dat het verzoek echt van jou komt, maar vragen nooit om een kopie van je identiteitsbewijs.

Ben je het niet eens met hoe we met je gegevens omgaan? Laat het ons eerst weten, dan zoeken we samen een oplossing. Je hebt ook altijd het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Beveiliging

We nemen passende maatregelen om je gegevens te beschermen. De site werkt alleen via een versleutelde verbinding (https). Aanvragen staan in een afgeschermde database waar alleen wij bij kunnen, en je IP-adres bewaren we alleen in versleutelde vorm. Merk je dat er iets mis is met de beveiliging? Mail dan meteen naar privacy@subsidiekozijnen.nl.

Jonger dan 16?

Onze diensten zijn bedoeld voor huiseigenaren. Ben je jonger dan 16 jaar, vul de subsidiecheck dan niet zelf in, maar vraag een ouder of verzorger om het te doen.

Wijzigingen

Verandert er iets in hoe we met je gegevens omgaan, dan passen we deze verklaring aan. Bovenaan staat altijd de datum van de laatste wijziging.